SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN

Tugas Pokok & Fungsi :

1. Meneliti surat masuk yang berkaitan dengan Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan;
2. Mengoreksi konsep surat keluar yang berkaitan dengan Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan;
3. Mengkoordinasikan usulan kegiatan anggaran dan revisi dipa kepada Sekretaris dan Operator Aplikasi RKA_KL;
4. Membuat TOR, RAB serta data pendukung lainnya untuk kegiatan anggaran tahun yang akan datang;
5. Mengisi realisasi anggaran perbulan pada Aplikasi e-Monev Bappenas berdasarkan PP No. 39 Tahun 2006;
6. Mengisi realisasi capaian kinerja perkara bulanan pada Aplikasi Komdanas MARI.
7. Mengkoordinasikan pengelolaan website secara berkala;
8. Mengkoordinasikan penyelesaian masalah dan perawatan jaringan dengan Sekretaris, Sub bagian Umum dan Keuangan maupun pihak ketiga;
9. Mengkoordinasikan Pengumpulan Data Dukung Pembuatan Laporan Tahunan;
10. Mengkoordinasikan Pengumpulan Data Dukung Pembuatan Rencana Kerja Pengadilan Negeri Purwodadi Kelas IB;
11. Mengkoordinasikan Pengumpulan Data Dukung Pembuatan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP);
12. Menyusun Dokumen SAKIP;
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di delegasikan Pimpinan.

STAF/PELAKSANA

Uraian tugas Petugas Staf/Pelaksana, sebagai berikut:

1. Mencatat, mengagenda dan menyimpan surat-surat masuk yang berkaitan dengan Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan;
2. Membuat konsep surat keluar yang berkaitan dengan Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan;
3. Memonitoring secara berkala akses local server dan aktivitas user;
4. Melakukan backup seluruh sistem dan database SIPP dan Website;
5. Menerima pengaduan dan keluhan dari Pengguna SIPP;
6. Melaporkan kondisi dan permasalahan SIPP dan Website;
7. Melakukan langkah-langkah pemecahan masalah dalam pengelolaan SIPP dan Website;
8. Memasukkan secara berkala status pembaharuan di website;
9. Mengupdate siklus pelayanan jasa koneksi internet, hosting dan domain.